Inserate & Interessenten
- Bewirtschaftung und Vermietung aller Objekte mittels
geeigneter Werbung
- Einholung von Auskünften über Mietinteressenten
- Überprüfung der Mietzinse und Ausarbeitung von Empfehlungen
Verträge & Finanzen
- Anpassung der Mietzinse und Nebenkosten
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
- Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
- Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen;
Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges
- Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen
Verwaltungsabrechnung auf Ende der Abrechnungsperiode
- Erstellen der Heizkosten- und Nebenkostenabrechnung
- Inkasso der Mietzinse, Nebenkosten und aller sich aus den
Mietverhältnissen ergebenden Forderungen inkl. Mahnwesen
- Abwicklung der Mietzinsdepots
Hauswart
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
inkl. Erstellung des Pflichtenheftes
- Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes
in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten
- Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung
der Sozialabgaben
Werterhaltung
- Weiterverrechnung von Reparatur- und unterhaltsarbeiten, die gemäss
Mietvertrag zu Lasten der Mieter gehen
- Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche
und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte
Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
- Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen
und Einrichtungen; Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
(Mit 100 jähriger Erfahrung sind wir führend im Bereich der
denkmalgeschützten Liegenschaften.)
Allgemeine Betreuung
- Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel,
Erstellung entsprechender Protokolle
- Einkauf der Heizenergie
- Schlüsselkontrolle (Liegenschaft/Mieter/Hauswart/Allgemein)
- Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung
des Gesamtzustandes